Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Gemeindeverwaltung Hardt, als Betreiberin der Anzeigenverwaltung für das Hardter Bote. Kontaktdaten siehe Impressum.
2. Verarbeitete Daten
Bei der Registrierung verarbeiten wir: Name bzw. Organisation, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, optional einen Vereinsnamen sowie Ihre Bestätigung der Volljährigkeit samt Zeitstempel. Bei der Anzeigenaufgabe verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Anzeigeninhalte und hochgeladenen Bilder sowie die daraus entstehenden Rechnungsdaten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags über die Veröffentlichung Ihrer Anzeige (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten wie Aufbewahrungsfristen (lit. c) sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung bei der Registrierung (lit. a).
4. Protokollierung
Sicherheitsrelevante Aktionen (Anmeldungen, Änderungen an Anzeigen, Freigaben, Zugriffe der Verwaltung auf Kundendaten) werden in einem Audit-Protokoll mit Benutzer, Datum/Uhrzeit und Aktion gespeichert.
5. Speicherdauer und Löschkonzept
Anzeigen werden 365 Tage gespeichert und danach automatisch archiviert bzw. gelöscht. Rechnungsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Konten werden auf Wunsch gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf erteilter Einwilligungen. Im Kundenportal können Sie Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit selbst als Datei exportieren. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (LfDI Baden-Württemberg).
7. Auftragsverarbeitung
Für das Hosting der Anwendung (Server, Datenbank und Dateispeicher) setzen wir als Auftragsverarbeiter die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, ein. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (Deutschland bzw. Finnland).